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労働時間の適正な把握について

皆様こんにちは。HIELCCの相談員をしています特定社会保険労務士の吉田輝明です。

あなたの会社では労働時間をきちんと把握されていますか?

「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」が平成29年1月20日に策定されています。

その中のポイントとして「使用者には労働時間を適正に把握する責務があること」があります。。

まず労働時間の考え方ですが

労働時間とは使用者の指揮命令下に置かれている時間であり、
使用者の明示又は黙示の指示により労働者が業務に従事する時間は労働時間に当たること

とされています。

例えば、参加することが業務上義務づけられている研修・教育訓練の受講や使用者の指示により業務に必要な学習等を行っていた時間は労働時間に該当します。

また、着替え時間、掃除の時間、始業前に行う朝礼時間等も同様に業務上義務づけられているのであれば労働時間に該当します。

次に労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置ですが
〇使用者は、労働者の労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、適正に記録すること

とされています。

まず原則的な方法としては

◯使用者が、自ら現認することによる確認
◯タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し適正に記録

となります。

やむを得ず自己申告制で労働時間を把握する場合ですが

  • 自己申告を行う労働者や、労働時間を管理する者に対しても自己申告制の適正な運用等ガイドラインに基づく措置等について、十分な説明をおこなうこと
  • 自己申告により把握した労働時間と、入退場記録やパソコンの使用時間等から把握した在社時間との著しい乖離がある場合には実態調査を実施し、所要の労働時間の補正をすること
  • 使用者は労働者が自己申告できる時間数の上限を設けるなど適正な自己申告を阻害する措置を設けてはならないこと。さらに36協定の延長することができる時間数を超えて労働しているにもかかわらず、記録上これを守っているようにすることが、労働者において慣習的に行われていないか確認すること

とされています。

企業や業種によっては自己申告制を取らざるを得ないケースはあるでしょうが、上記のルールを守ることによって労使のトラブルを未然に防ぐことができます。

もっと詳しく知りたいという方は広島県・今治市雇用労働相談センターまで

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